Проверка торговой лицензии в ОАЭ онлайн: реестры всех эмиратов

Торговую лицензию ОАЭ можно проверить онлайн бесплатно примерно за две минуты. Лицензии Дубая проверяются в Департаменте экономики и туризма (DET), Абу-Даби — на портале TAMM, Шарджи — в SEDD, лицензии фри-зон — в реестре соответствующей зоны, а по всем эмиратам сразу — в федеральном Национальном экономическом реестре (National Economic Register). Запись показывает статус лицензии, виды деятельности, организационно-правовую форму и дату окончания срока действия.

Что подтверждает онлайн-проверка лицензии

Торговая лицензия даёт компании право вести деятельность и показывает, какое юрлицо вправе работать, по каким видам деятельности и до какой даты. Онлайн-проверка подтверждает четыре вещи, важные до подписания договора или оплаты: юрлицо существует и зарегистрировано, лицензия действует, виды деятельности соответствуют тому, что вам продают, и какова организационно-правовая форма и выдавший орган. Платёжеспособность и добросовестность компании проверка не показывает, но она исключает распространённую проблему: сделку с компанией, у которой лицензия истекла или не покрывает эту работу.

Полезны две привычки. Проверяйте каждого нового контрагента до перевода денег: поставщика, которому вносите предоплату, клиента, который просит отсрочку, агента, который подписывает документы от вашего имени. И проверяйте свою компанию раз в квартал: по тому же публичному реестру вас проверяют клиенты, банк и FTA, и данные в нём не должны вас удивлять.

Где проверить лицензию в каждом эмирате

У каждого эмирата свой экономический департамент и свой реестр, у каждой фри-зоны — отдельный. Если вы знаете, где выдана лицензия, идите сразу в реестр этого органа. Если нет, начните с федерального реестра: он покажет, какой орган выдал лицензию.

Порталы эмиратов показывают статус, виды деятельности и срок действия по номеру или названию, у большинства есть мобильное приложение. Полнота данных различается (в Дубае и Абу-Даби она наибольшая), но базовый поиск везде бесплатный и не требует аккаунта.

Национальный экономический реестр

Если вы не знаете, где выдана лицензия, начните с Национального экономического реестра Министерства экономики ОАЭ. Он объединяет коммерческие лицензии эмиратов и всё большего числа фри-зон в одном поиске. По торговому наименованию или номеру лицензии он показывает выдавший орган, статус лицензии и зарегистрированные виды деятельности.

Федеральный реестр подтверждает существование компании и статус лицензии и подсказывает, куда обращаться дальше. Полную запись (адрес, структуру владения, коды видов деятельности, точную дату окончания срока) даёт портал выдавшего органа.

Реестры фри-зон

Фри-зоны — отдельные юрисдикции со своими регистраторами, поэтому компания DMCC или IFZA может не найтись в реестре эмирата и не всегда сразу видна в федеральном реестре. Большинство зон публикуют поиск компаний: у DMCC он подробный и показывает статус, виды деятельности и срок лицензии; у небольших зон это может быть просто проверка названия.

Если номер лицензии фри-зоны не находится в федеральном реестре, это ещё не значит, что компании нет: проверьте на сайте выдавшей зоны. А если вы сами выбираете зону и хотите, чтобы банкам и клиентам было легко проверить вашу компанию, сравните зоны в Индексе фри-зон.

Как читать запись о лицензии

Статус. Действующая, истёкшая или аннулированная. Компания с истёкшей лицензией может подписывать договоры, которые не вправе исполнять; любой статус, кроме «действующая», — повод остановиться и запросить объяснение. Виды деятельности. Лицензия перечисляет конкретные виды деятельности, и банки и FTA читают их буквально. Если у поставщика в лицензии общая торговля, а счёт выставлен за консалтинг, это несоответствие касается его, а после оплаты может коснуться и вас.

Организационно-правовая форма и выдавший орган показывают, кто стоит за договором и где будет рассматриваться спор (LLC, индивидуальное предприятие, компания фри-зоны). Дата окончания срока особенно важна для собственной компании, поскольку лицензии продлеваются ежегодно. Номер лицензии не является налоговым номером: если важен статус НДС, например чтобы принять к вычету НДС по счёту поставщика, проверьте его TRN отдельно в FTA. Реестры не связаны, и действующая лицензия ничего не говорит о регистрации по НДС; подробнее на странице НДС в ОАЭ.

Проверка контрагента до оплаты

Проверку нужно делать до перевода денег. Убедитесь, что наименование юрлица точно совпадает с договором, лицензия действует, виды деятельности покрывают работу, а срок действия заканчивается не скоро. Сохраните снимок результата с датой в деле: он пригодится, если с контрагентом возникнет спор.

Проверка своей лицензии и сроки продления

Раз в квартал проверяйте и свою компанию. Нужно убедиться в трёх вещах: виды деятельности соответствуют тому, за что вы выставляете счета (если появилась новая услуга, лицензию нужно дополнить, иначе несоответствие всплывёт в банке или при налоговой проверке); статус в порядке; срок действия не подходит к концу. Лицензия продлевается ежегодно; просрочка блокирует оформление виз и банковские операции, а в ряде зон влечёт штрафы, которые растут помесячно.

Внесите дату окончания срока в календарь в день получения лицензии с запасом в несколько недель. Отслеживание сроков и продление документов входят в PRO-услуги, а если вы только начинаете, весь порядок (юрисдикция, лицензия, визы, банк, учёт) описан в статье о том, как открыть бизнес в Дубае.

Это общая информация о правилах ОАЭ. Она не является юридической, налоговой или миграционной консультацией по вашей ситуации. Правила и госсборы меняются; перед началом работы мы письменно подтверждаем, что применимо к вам.