Релокация бизнеса в ОАЭ
При переезде действующего бизнеса главное — соблюсти порядок этапов: компания, визы, банковский счёт, учёт. Каждый этап нужен для следующего. Если нарушить порядок, часть работы придётся переделывать. При готовых документах переезд обычно занимает 6–8 недель.
Релокация действующего бизнеса в ОАЭ проходит в определённом порядке: сначала регистрируется компания, затем оформляются визы, открывается счёт в банке и настраивается учёт. При готовых документах переезд основателя с командой обычно занимает 6–8 недель; дольше всего, как правило, открывается счёт в банке. Нарушение порядка обходится дороже: банку нужен учредитель с действующей визой, а для визы нужна зарегистрированная компания.
- Порядок этапов: компания → иммиграционная карта компании (establishment card) → виза основателя → банковский счёт → визы команды → учёт. Каждый этап обязателен для следующего.
- Переезд основателя с тремя сотрудниками при готовых документах обычно занимает 6–8 недель и стоит ориентировочно от 49 000 AED за компанию, четыре визы, открытие счёта и учёт первого года.
- Налоговое резидентство определяется для каждого человека отдельно: проведённые в ОАЭ дни, резидентская виза и сертификат налогового резидентства (TRC) означают разные вещи.
- Нулевая ставка для квалифицированного лица свободной зоны (QFZP) и открытие счёта зависят от фактического экономического присутствия (substance) в ОАЭ; одной лицензии недостаточно.
- Прежнюю компанию часто сохраняют на переходный период как сторону по договорам или владельца интеллектуальной собственности.
Почему важен порядок этапов
Части действующего бизнеса зависят друг от друга, и в ОАЭ их можно собрать только в одной последовательности. Большинство банков не откроет корпоративный счёт без зарегистрированной компании и учредителя с резидентской визой. Визу нельзя подать, пока компания не зарегистрирована и не получила иммиграционную карту (establishment card). Саму компанию нужно регистрировать в той фри-зоне или на мейнленде, которые подходят вашим клиентам и вашей позиции по корпоративному налогу. Это решение принимается один раз и действует годами.
Если поменять этапы местами, часть работы придётся оплачивать дважды. Лицензию, наспех полученную в неподходящей зоне, приходится переоформлять, а заявку в банк, поданную до получения визы, обычно отклоняют, и подавать её приходится заново. Поэтому порядок этапов важен: оценка в 6–8 недель возможна только тогда, когда ни один этап не ждёт другого без необходимости.
Сроки релокации по неделям
Ниже примерный план для переезда основателя с тремя сотрудниками при условии, что документы готовы, а зона выбрана в самом начале.
| Период | Что происходит |
|---|---|
| Недели 1–2 | Регистрация компании в ОАЭ и получение establishment card, подача документов на визу основателя. Зона выбрана с учётом того, где ваши клиенты, и возможности получить статус QFZP. |
| Недели 3–4 | Биометрия, медосмотр и Emirates ID основателя. Заявка в банк подаётся сразу после выпуска визы, начинается оформление виз команды. |
| Недели 5–8 | Банк проверяет заявку и открывает счёт; обычно это самый долгий этап. Затем зарплата начинает проходить через систему защиты заработной платы (WPS), запускается бухгалтерский учёт, договоры переводятся на новую компанию. |
Подать заявку в банк сразу после выпуска визы важнее всего: так не теряется время на ожидание. Если вы хотите передать весь переезд одному исполнителю, мы ведём регистрацию компании «под ключ» одним пакетом, чтобы ни один этап не остановился из-за недостающего документа.
Перевод договоров, интеллектуальной собственности и клиентов
Действующие договоры, интеллектуальная собственность и отношения с клиентами не переходят к новой компании автоматически. Их переводят через уступку прав (assignment) или новацию, и документы нужно подготовить, подписать и датировать. Договоры с клиентами обычно новируют, чтобы стороной стала компания в ОАЭ. Интеллектуальную собственность либо передают, либо лицензируют, в зависимости от того, должна ли она принадлежать компании в ОАЭ или только использоваться здесь.
Если прежняя юрисдикция требует формальностей при сворачивании деятельности (итоговая отчётность, расчёты с сотрудниками, снятие с учёта), мы работаем вместе с вашими местными юристами. Переезд в другую страну эти обязательства не отменяет. Аккуратно завершённый переход занимает больше времени, но обходится дешевле, чем последующее исправление поспешных решений.
Налоговое резидентство: три разных вопроса
За словами «налоговый резидент ОАЭ» стоят три разных вопроса, которые часто смешивают: личное налоговое резидентство, резидентская виза и сертификат налогового резидентства. Личное налоговое резидентство определяет Постановление Кабинета министров № 85 от 2022 года: физическое лицо становится налоговым резидентом ОАЭ, если оно провело в стране 183 дня за 12 месяцев подряд; или провело 90 дней и больше, является гражданином ОАЭ или стран Совета сотрудничества арабских государств Персидского залива (ССАГПЗ) либо имеет действующий вид на жительство ОАЭ и при этом имеет постоянное жильё в ОАЭ или работает либо ведёт бизнес в ОАЭ; или если в ОАЭ находится центр его финансовых и личных интересов. Если на вас одновременно претендует другая страна, применяются правила разрешения двойного резидентства (tie-breaker) в соглашении об избежании двойного налогообложения. Резидентская виза даёт право жить и работать в ОАЭ, но сама по себе налоговым резидентом не делает. Сертификат налогового резидентства (Tax Residency Certificate, TRC) выдаёт Федеральное налоговое управление ОАЭ (FTA) по собственным критериям, обычно для применения соглашения об избежании двойного налогообложения.
Личную часть мы готовим параллельно с переездом компании. Подробности на странице налогового резидентства: там описано, какие документы нужны для заявки на сертификат.
Экономическое присутствие в ОАЭ
Лицензия без реальной деятельности не помогает ни при открытии счёта, ни в вопросах корпоративного налога. Банки принимают на обслуживание компании, которые действительно работают: есть клиенты, есть счета, есть причина находиться в выбранной зоне. Нулевая ставка во фри-зоне тоже не присваивается автоматически. Квалифицированное лицо свободной зоны (QFZP) платит 0% с квалифицирующего дохода только при достаточном экономическом присутствии в зоне, аудированной отчётности, соблюдении правил трансфертного ценообразования и если неквалифицирующая выручка не превышает меньшую из величин: 5% выручки или 5 млн AED. С прочего налогооблагаемого дохода QFZP платит 9%.
Переезд удобен для того, чтобы выстроить экономическое присутствие сразу: достраивать его после вопросов банка или FTA намного дороже. Выбирайте зону под реальную деятельность. В Индексе фри-зон цены сверены с официальными прайсами зон, которые их публикуют, а для остальных зон приведены рыночные оценки с пометкой на карточке.
Переезд команды и семей
Переезд команды ведётся по тому же графику, что и всё остальное: для каждого сотрудника отдельными строками со сроками указаны рабочая виза, медосмотр, Emirates ID и обязательная медицинская страховка. Зарплата с первого месяца проходит через WPS. Обязательство по выходному пособию (end-of-service gratuity) накапливается с начала работы по трудовому законодательству ОАЭ, а право на него возникает после года работы. И WPS, и резерв на эту выплату мы настраиваем вместе с открытием счёта. Трудовые отношения на мейнленде регистрируются в Министерстве людских ресурсов и эмиратизации (MOHRE).
Семьи переезжают одновременно с сотрудниками: документы на спонсорство членов семьи подаются параллельно с рабочими визами. Депозиты, страховки и, если есть дети, документы для школы отслеживаются по каждому человеку, потому что учебный год не подстраивается под иммиграционные сроки. Вопрос о школе лучше решать в первую неделю. Визы для членов семьи оформляются по правилам семейной визы.
Сохранить прежнюю компанию или закрыть
Быстро закрыть прежнюю компанию обычно не требуется. В переходный период она часто окупает своё содержание: остаётся стороной по договорам с клиентами, которые нельзя перезаключить сразу, или владеет интеллектуальной собственностью, пока решается вопрос о её передаче. Мы считаем в цифрах оба варианта, сохранение и закрытие: сколько стоит содержать прежнюю компанию и чем грозит её слишком раннее закрытие.
В итоге важно, чтобы договоры были заключены от нужной компании, интеллектуальная собственность принадлежала тому, кому вы планируете, и в прежней юрисдикции не осталось незакрытых обязательств.
Типичная релокация: основатель и 3 сотрудника (ориентировочно)
Частые вопросы
Можно ли сохранить прежнюю компанию за рубежом?
Сколько на самом деле занимает переезд?
Когда я стану налоговым резидентом ОАЭ?
Вы помогаете с переездом семей сотрудников?
Сколько стоит релокация основателя с тремя сотрудниками?
- Федеральное налоговое управление ОАЭ (FTA): корпоративный налог
- FTA: Постановление Кабинета министров № 85 от 2022 года о налоговом резидентстве
- Федеральное управление по идентификации, гражданству, таможне и безопасности портов (ICP)
- Портал правительства ОАЭ: визы и Emirates ID
- Министерство людских ресурсов и эмиратизации (MOHRE)
Это общая информация о правилах ОАЭ. Она не является юридической, налоговой или миграционной консультацией по вашей ситуации. Правила и госсборы меняются; перед началом работы мы письменно подтверждаем, что применимо к вам.