Релокація бізнесу в ОАЕ
Переїзд діючого бізнесу в ОАЕ залежить від правильного порядку дій: спочатку компанія, потім візи, потім банківський рахунок і облік. Кожен етап потрібен для наступного. Якщо порядок порушено, частину роботи доводиться робити й оплачувати двічі.
Релокація діючого бізнесу в ОАЕ проходить у фіксованому порядку: реєстрація компанії, віза засновника, банківський рахунок, візи команди, облік. Банк вимагає ліцензовану компанію, а резидентська віза засновника помітно спрощує відкриття рахунку: без неї варіантів менше, а перевірка глибша і довша. Візу ж можна оформити лише через зареєстровану компанію. За умови повного пакета документів і вибору зони в перший день переїзд засновника з трьома працівниками зазвичай займає близько шести тижнів. Кошторис складаємо постатейно до початку роботи.
- Порядок фіксований: компанія, імміграційна картка компанії (establishment card), віза засновника, банківський рахунок, візи команди, облік. Кожен крок потрібен для наступного.
- За умови реєстрації у фрі-зоні Дубая, чотирьох стандартних робочих віз без утриманців і готових документів переїзд «засновник + 3» займає близько шести тижнів і коштує орієнтовно 49 000 AED за перший рік.
- Податкове резидентство фізичної особи визначається за фактами. Кількість днів в ОАЕ, резидентська віза і сертифікат податкового резидентства (Tax Residency Certificate) означають різне.
- Ставка 0% для кваліфікованої особи фрі-зони (QFZP) і відкриття банківського рахунку залежать від реальної економічної присутності (substance) в ОАЕ.
- Стару компанію часто залишають на перехідний період як сторону договорів або власника інтелектуальної власності.
Порядок релокації бізнесу в ОАЕ
Частини діючого бізнесу залежать одна від одної, і в ОАЕ їх можна переносити лише в певному порядку. Банк не відкриє корпоративний рахунок без ліцензованої компанії, а без резидентської візи засновника варіантів значно менше і перевірка триває довше. Візу засновника не можна подати, поки компанію не зареєстровано і не видано імміграційну картку компанії (establishment card). Саму компанію треба зареєструвати у фрі-зоні або на мейнленді з урахуванням того, де ваші клієнти і яка позиція з корпоративного податку вам потрібна. Це рішення ухвалюють один раз, і змінити його пізніше складно.
Якщо поміняти кроки місцями, частину роботи доведеться оплатити двічі. Ліцензію, поспіхом отриману в зоні, яка не підходить бізнесу, доводиться переоформлювати, а банківське досьє, подане до отримання візи, банк часто повертає з додатковими питаннями або відхиляє, і заявку доводиться подавати знову. Тому послідовність така: структура, візи, рахунок, облік.
Графік релокації за умови повного пакета документів
Нижче графік для команди «засновник + 3» за умови, що документи повні, а зону обрано в перший день.
| Період | Що відбувається |
|---|---|
| Тижні 1–2 | Реєстрація компанії в ОАЕ і отримання establishment card; подання на візу засновника. Зону обираємо з урахуванням того, де ваші клієнти, і можливості отримати статус QFZP. |
| Тижні 3–4 | Біометрія, медогляд та Emirates ID засновника; банківське досьє подаємо в день оформлення резидентства; починаємо оформлювати візи команди. |
| Тижні 5–6 | Рахунок відкрито; зарплата йде через Wage Protection System (WPS), облік налаштовано; договори переведено на нову компанію. |
Подання банківського досьє в день оформлення резидентства засновника економить тиждень, який інакше йде на очікування. Якщо вам потрібен весь пакет одразу, ми ведемо реєстрацію компанії під ключ, щоб жоден крок не зупинився через брак документів.
Як перевести договори, інтелектуальну власність і клієнтів
Договори, інтелектуальна власність і відносини з клієнтами не переходять на нову компанію автоматично. Їх передають через відступлення прав (assignment) або новацію, і відповідні документи треба підготувати, підписати й датувати. Договори з клієнтами зазвичай переукладають так, щоб стороною стала компанія в ОАЕ. Інтелектуальну власність передають або ліцензують, залежно від того, чи хочете ви володіти нею в ОАЕ чи лише користуватися тут.
Якщо попередня юрисдикція вимагає формальностей під час згортання (фінальна звітність, розрахунки з працівниками, зняття з обліку), ми координуємо роботу з вашими місцевими юристами. Акуратне завершення коштує дорожче за швидке, але значно дешевше, ніж виправлення наслідків поспіху.
Податкове резидентство після переїзду в ОАЕ
Вислів «податковий резидент ОАЕ» охоплює три різні речі, і їх варто розрізняти. Податкове резидентство фізичної особи визначає Постанова Кабінету Міністрів ОАЕ № 85 від 2022 року. Особа є резидентом, якщо провела в ОАЕ 183 дні протягом 12 місяців; або провела тут 90 днів і більше, має громадянство ОАЕ чи країни ЗДАПЗ або чинний дозвіл на проживання в ОАЕ і водночас має тут постійне житло або роботу чи бізнес; або якщо центр її фінансових і особистих інтересів знаходиться в ОАЕ. Якщо резидентом вас одночасно вважає інша країна, застосовуються правила розвʼязання конфлікту резидентства з угоди про уникнення подвійного оподаткування.
Резидентська віза дає право жити й працювати в ОАЕ, але сама по собі податковим резидентом не робить. Сертифікат податкового резидентства (Tax Residency Certificate) видає Федеральне податкове управління ОАЕ (FTA), зазвичай для застосування угоди про уникнення подвійного оподаткування.
Особисте резидентство плануємо паралельно з переїздом компанії, як описано на сторінці податкового резидентства, щоб заявка на сертифікат мала всі шанси на схвалення.
Економічна присутність компанії в ОАЕ
Ліцензія без реальної діяльності не допомагає ні з банком, ні з корпоративним податком. Банки приймають на обслуговування компанії, які помітно працюють: мають клієнтів, рахунки і причину бути саме в цій зоні. Ставка 0% у фрі-зоні теж не надається автоматично. QFZP застосовує 0% до кваліфікаційного доходу лише за умови достатньої економічної присутності в зоні, аудованої фінансової звітності і некваліфікаційної виручки в межах de minimis (не більше меншої з двох величин: 5% виручки або 5 млн AED).
Релокація — добрий момент, щоб побудувати цю присутність свідомо, бо добудовувати її після запитання банку або FTA дорожче. Зону варто обирати під реальну діяльність. В Індексі фрі-зон частину тарифів звірено з сайтами самих зон, решта — ринкові оцінки, позначені на картці.
Переїзд команди і родин
Для кожного працівника в трекері є ті самі пункти зі строками: робоча віза, медогляд, Emirates ID і обовʼязкове медичне страхування. Зарплата йде через WPS з першого місяця, а резерв на вихідну допомогу (end-of-service gratuity) бухгалтер нараховує з першого місяця роботи. І те, і інше налаштовуємо одразу після відкриття рахунку.
Родини переїжджають паралельно: документи на спонсорство утриманців подаються разом із робочими візами. Депозити, страховки і, якщо є діти, шкільні NOC відстежуються для кожної людини окремо, бо навчальний рік не підлаштовується під імміграційні строки. Розмову про школу краще почати в перший тиждень. Документи утриманців оформлюються за правилами сімейної візи.
Залишити стару компанію чи закрити
Швидке закриття рідко потрібне. Стара компанія часто корисна на перехідний період як сторона договорів із клієнтами, яких не вдається швидко переукласти, або як власник інтелектуальної власності, поки питання володіння не вирішено. Ми рахуємо обидва сценарії (залишити і закрити) з урахуванням поточних витрат на стару компанію, а також вартості й ризиків раннього згортання.
Мета така: договори укладено з правильною компанією, інтелектуальна власність там, де ви хочете нею володіти, і жодних незакритих зобовʼязань у країні, звідки ви переїхали.
Типова релокація: засновник і 3 працівники, фрі-зона Дубая
Часті запитання
Чи можна залишити стару компанію за кордоном?
Скільки триває релокація бізнесу?
Коли я стану податковим резидентом ОАЕ?
Чи допомагаєте з переїздом родин працівників?
Скільки коштує релокація «засновник + 3»?
Це загальна інформація про правила ОАЕ. Вона не є юридичною, податковою чи міграційною консультацією щодо вашої ситуації. Правила й держзбори змінюються; перед початком роботи ми письмово підтверджуємо, які правила стосуються саме вас.