Будь-яка ліцензія ОАЕ перевіряється онлайн за хвилини і безкоштовно. Перевіряйте контрагентів до руху грошей і власну компанію щоквартально — обидві звички окупаються першого ж разу, коли щось ловлять.
Будь-яка торгова ліцензія ОАЕ перевіряється онлайн, безкоштовно, приблизно за дві хвилини. Ліцензії Дубая дивіться в Dubai Economy and Tourism, Абу-Дабі — в TAMM, Шарджі — в SEDD, кожну фрі-зону — в її власному реєстрі, а по всіх еміратах одразу — у федеральному National Economic Register. Запис показує статус, активності, правову форму і дату закінчення. У нашій практиці реєстрації та супроводу компаній ОАЕ ми так перевіряємо кожного нового контрагента до руху грошей — і щоквартально перевіряємо ліцензії клієнтів, бо той самий реєстр — це те, як банки і FTA тихо перевіряють їх.
Торгова ліцензія ОАЕ — це операційний дозвіл компанії: документ, який каже, яка юрособа має право торгувати, за якими активностями і до якої дати. Онлайн-перевірка повідомляє чотири речі, важливі до підпису чи оплати: що юрособа реальна і зареєстрована, що ліцензія активна й не прострочена, що дозволені активності збігаються з тим, що вам продають, і правову форму з органом-емітентом. Вона не скаже, платоспроможна компанія, чесна й добра у своїй справі — це окремі перевірки, — але знімає найчастішу проблему з контрагентом: угоду за ліцензією, яка закінчилась або від початку не покривала цю роботу.
Дві звички вводять це в дію. Перевіряйте будь-якого нового контрагента до руху грошей: постачальника, якому передплачуєте, клієнта, що просить відстрочку, агента, який підписує від вашого імені. І перевіряйте власну компанію раз на квартал — бо той самий публічний реєстр це те, як ваші клієнти, банк і Federal Tax Authority тихо перевіряють вас; версія, яку бачать вони, не має вас дивувати.
Кожен емірат mainland веде свій економічний департамент і свій реєстр; кожна фрі-зона — окремий. Якщо знаєте, де видана ліцензія, ідіть прямо до цього органу за повним записом. Якщо ні — почніть із федерального реєстру з наступного розділу, і він підкаже емітента.
| Юрисдикція | Реєстр / портал | Пошук за |
|---|---|---|
| Дубай (mainland) | Dubai Economy and Tourism (DET) | Номер ліцензії або імʼя |
| Абу-Дабі | TAMM | Номер ліцензії або імʼя |
| Шарджа | SEDD | Номер ліцензії або імʼя |
| Аджман, RAK, Фуджейра, UAQ | Економічний департамент емірату | Номер ліцензії |
| Фрі-зони (DMCC, IFZA та ін.) | Власний публічний реєстр зони | Номер ліцензії або імʼя компанії |
| Усі емірати | National Economic Register | Імʼя або номер ліцензії |
Портали mainland показують статус, список активностей і строк за номером чи імʼям, у більшості є й застосунок. Охоплення й глибина різняться — Дубай і Абу-Дабі найповніші, — але кожен із них безкоштовний і не вимагає акаунту для базового пошуку.
Коли не знаєте, де видана ліцензія — а це дедалі частіше норма, адже компанія ОАЕ може жити в будь-якому з десятків окремих реєстрів, — правильна перша зупинка це National Economic Register при Міністерстві економіки. Він агрегує комерційні ліцензії по еміратах mainland і зростаючому набору фрі-зон в один пошук. Введіть торгове імʼя чи номер ліцензії — і він поверне орган-емітент, статус ліцензії та зареєстровані активності.
Ставтесь до нього як до парадних дверей, а не до всього будинку. Федеральний реєстр підтверджує існування і статус та каже, до якого органу йти; власний портал цього органу далі дає повний запис — офіс, структуру володіння, повні коди активностей і точну дату закінчення. Спершу федеральний, потім углиб.
Фрі-зони — окремі юрисдикції зі своїми реєстраторами, тож компанія DMCC чи IFZA може взагалі не зʼявитися в пошуку емірату mainland і не завжди одразу видна у федеральному реєстрі. Більшість зон публікують публічний пошук компаній: у DMCC він найповніший — показує статус учасника, активності й валідність ліцензії; менші й бюджетні зони варіюються від повного реєстру до простої перевірки імені, що лише підтверджує існування компанії.
Тож якщо номер контрагента з фрі-зони нічого не видає федерально, не робіть висновок, що компанія фіктивна — ідіть на сайт самого органу-емітента і шукайте там. А якщо ви самі обираєте зону і хочете реєстри, за якими банкам і клієнтам потім легко перевірити вашу компанію, Free Zone Index порівнює всі 45 саме за цими практичними відмінностями.
Статус. Active, expired або cancelled. Прострочена ліцензія — та, що тихо підписує контракти, які не має права виконати; усе, крім чистого active, вважайте стоп-сигналом до пояснення. Активності. Ліцензія ОАЕ перелічує конкретні активності, якими компанія має право торгувати, і банки з FTA читають їх буквально. Якщо в постачальника в ліцензії «general trading», а рахунок за консалтинг, ця розбіжність — проблема контрагента, а якщо ви заплатили — потенційно ваша.
Правова форма й орган-емітент. LLC, sole establishment, компанія фрі-зони — це каже, хто стоїть за контрактом і де слухається спір. Дата закінчення. Найкорисніше поле для власної компанії; ліцензії ОАЕ подовжуються щороку. Чого запис не каже: номер ліцензії — це не податковий номер. Якщо важливий статус ПДВ — наприклад, перш ніж покладатися на податковий рахунок постачальника, — перевіряйте його TRN окремо у FTA; два реєстри не повʼязані, і активна ліцензія нічого не каже про реєстрацію з ПДВ, що окреме питання, розібране на наших сторінках про банківський рахунок і податки.
Увесь сенс двохвилинної перевірки — зробити її до переказу, а не після. Переконайтеся, що імʼя юрособи точно збігається з контрактом, ліцензія активна, активності покривають роботу, а дата закінчення із запасом попереду. Збережіть скриншот результату з датою у справу — ця відмітка часу захищає вас, якщо відносини згодом підуть не так.
Ту саму перевірку проганяйте по своїй юрособі щокварталу. Ви підтверджуєте три речі: що активності досі збігаються з тим, що ви реально виставляєте в рахунках (додали послугу — ліцензія має наздогнати, інакше розбіжність спливе в банку чи під час податкової перевірки), що статус чистий і що дата закінчення не підкрадається. Ліцензія ОАЕ подовжується щороку; прострочення заморожує оформлення віз і банківські операції, а в низці зон вмикає штрафи за пізнє подовження, що ростуть місяць за місяцем.
Профілактика — один рядок у календарі: занесіть дату закінчення в день видачі ліцензії, із запасом на подовження в кілька тижнів. Якщо ви ще на стадії запуску і хочете всю послідовність — юрисдикція, ліцензія, візи, банк, облік — по порядку, наш сервіс реєстрації компанії веде її від початку до кінця, а гайд із семи кроків розкладає маршрут із цифрами.
Відповімо цифрами — постатейний кошторис запуску під ваш кейс. Не скрипт дзвінка і не брошура.