Як перевірити торговельну ліцензію в ОАЕ онлайн: реєстри кожного емірату

Торговельну ліцензію в ОАЕ перевіряють онлайн безкоштовно за кілька хвилин. Ліцензії Дубая шукають у реєстрі Департаменту економіки і туризму (DET), Абу-Дабі — на порталі TAMM, Шарджі — в реєстрі Департаменту економічного розвитку (SEDD), компанії фрі-зон — у реєстрі відповідної зони, а всі емірати одразу — у федеральному National Economic Register Міністерства економіки. Запис показує статус, види діяльності, правову форму і дату закінчення дії ліцензії.

Що підтверджує онлайн-перевірка ліцензії

Торговельна ліцензія в ОАЕ — це дозвіл компанії на діяльність: вона визначає, яка юридична особа має право працювати, за якими видами діяльності і до якої дати. Онлайн-перевірка підтверджує чотири факти, важливі до підписання договору чи оплати: юридична особа існує і зареєстрована; ліцензія чинна; дозволені види діяльності відповідають тому, що вам продають; правова форма і орган, що видав ліцензію. Платоспроможність і сумлінність компанії перевіряють окремо, але найпоширенішу проблему, коли договір укладають з компанією з простроченою ліцензією або ліцензією на іншу діяльність, така перевірка знімає.

Допоможуть дві звички. Перевіряйте кожного нового контрагента до оплати: постачальника, якому робите передоплату, клієнта, що просить відстрочку, агента, який підписує документи від вашого імені. І перевіряйте власну компанію щокварталу: через той самий публічний реєстр вас перевіряють клієнти, банк і Федеральне податкове управління ОАЕ (FTA), тож запис не має вас дивувати.

Реєстри ліцензій за еміратами

Кожен емірат має власний економічний департамент і реєстр для компаній на мейнленді, а кожна фрі-зона — свій реєстр. Якщо ви знаєте, де видано ліцензію, звертайтеся до реєстру цього органу. Якщо ні, почніть із федерального реєстру (про нього нижче), і він покаже орган, що видав ліцензію.

Портали мейнленду за номером чи назвою показують статус, перелік видів діяльності і строк дії; більшість мають і мобільні застосунки. Повнота даних різна (найповніші реєстри — у Дубаї та Абу-Дабі), але базовий пошук скрізь безкоштовний і не потребує облікового запису.

National Economic Register: федеральний реєстр

Якщо ви не знаєте, де видано ліцензію, почніть із National Economic Register Міністерства економіки ОАЕ. Компанія може бути зареєстрована в будь-якому з кількох десятків окремих реєстрів, а федеральний реєстр обʼєднує ліцензії мейнленду усіх еміратів і дедалі більше фрі-зон. За торговельною назвою або номером ліцензії він показує орган, що видав ліцензію, її статус і зареєстровані види діяльності.

Федеральний реєстр підтверджує існування і статус компанії та вказує, до якого органу звертатися далі. Повний запис (адреса, структура власності, коди видів діяльності, точна дата закінчення) доступний на порталі цього органу.

Реєстри фрі-зон

Фрі-зони є окремими юрисдикціями з власними реєстраторами, тому компанію DMCC чи IFZA може не бути в реєстрі емірату, а у федеральному реєстрі вона не завжди зʼявляється одразу. Більшість зон мають публічний пошук компаній; обсяг даних різний: від повного запису зі статусом, видами діяльності і строком дії ліцензії до простої перевірки назви.

Тому, якщо номер компанії фрі-зони не знайдено у федеральному реєстрі, це ще не означає, що компанії не існує: перевірте на сайті органу, що видав ліцензію. Якщо ви обираєте зону для власної компанії і хочете, щоб банки й клієнти легко її перевіряли, порівняйте зони в Індексі фрі-зон.

Як читати запис про ліцензію

Статус. Чинна (active), прострочена (expired) або анульована (cancelled). Компанія з простроченою ліцензією може підписувати договори, які не має права виконувати, тому будь-який статус, крім чинного, є приводом зупинитися і попросити пояснень. Види діяльності. Ліцензія містить перелік конкретних видів діяльності, і банки та FTA читають його буквально. Якщо в ліцензії постачальника зазначено загальну торгівлю, а рахунок виставлено за консалтинг, ця розбіжність є проблемою контрагента, а після оплати може стати і вашою.

Правова форма і орган, що видав ліцензію. ТОВ (LLC), одноосібне підприємство, компанія фрі-зони: від цього залежить, хто відповідає за договором і де розглядатимуть спір. Дата закінчення. Найважливіше поле для власної компанії, адже ліцензії продовжують щороку. Номер ліцензії не є податковим номером. Якщо важливий статус платника ПДВ, наприклад перед тим як покладатися на податковий рахунок постачальника, перевірте його TRN окремо через сервіс перевірки TRN на сайті FTA: ці реєстри не повʼязані.

Перевірка контрагента перед оплатою

Перевірку варто робити до переказу коштів. Переконайтеся, що назва юридичної особи точно збігається з договором, ліцензія чинна, види діяльності охоплюють роботу, а дата закінчення не найближчим часом. Збережіть знімок екрана результату з датою: він знадобиться, якщо з контрагентом виникнуть проблеми.

Перевірка власної ліцензії і строк продовження

Ту саму перевірку проводьте для власної компанії щокварталу. Переконайтеся, що види діяльності відповідають тому, за що ви виставляєте рахунки (якщо додали послугу, ліцензію треба оновити, інакше розбіжність виявить банк або податкова перевірка), статус чинний, а дата закінчення не наближається непомітно. Ліцензію продовжують щороку; прострочена ліцензія блокує оформлення віз і банківські операції, а в багатьох зонах за несвоєчасне продовження нараховують штрафи.

Достатньо одного запису в календарі: внесіть дату закінчення в день отримання ліцензії із запасом у кілька тижнів на продовження. Контроль строків і продовження документів входить у PRO-послуги, а повний шлях від вибору юрисдикції до банку описано в матеріалі про відкриття бізнесу в Дубаї.

Це загальна інформація про правила ОАЕ. Вона не є юридичною, податковою чи міграційною консультацією щодо вашої ситуації. Правила й держзбори змінюються; перед початком роботи ми письмово підтверджуємо, які правила стосуються саме вас.