Торговельна ліцензія в ОАЕ: види, продовження і штрафи
Кожен бізнес в ОАЕ працює на підставі ліцензії, що має вид, перелік видів діяльності і щорічну дату продовження. Вид ліцензії визначає, чим компанії дозволено займатися, а дата продовження визначає ризик штрафів. Нижче розібрано обидва питання.
Торговельна ліцензія в ОАЕ належить до однієї з кількох груп: комерційна (торгівля товарами), професійна (послуги і консалтинг), промислова (виробництво) і туристична; окремо існують спрощені дозволи, як-от e-Trader і фриланс-дозвіл. Що саме компанія має право продавати, визначає перелік видів діяльності в ліцензії, а не її назва. Ліцензію продовжують щороку, і вартість продовження зазвичай близька до первинного збору. Прострочена ліцензія призводить до штрафів і блокує оформлення віз, банківські та державні операції.
- Чотири основні групи ліцензій: комерційна, професійна, промислова і туристична; для самостійних підприємців є дозволи e-Trader і фриланс.
- Банки, платіжні сервіси й аудитори перевіряють насамперед перелік видів діяльності в ліцензії.
- Продовження щорічне і коштує приблизно як первинний збір, плюс імміграційна картка компанії і підтвердження офісу, якщо його вимагають.
- Прострочена ліцензія означає штрафи і блокування віз, банківських і державних операцій до її продовження.
- У кожному еміраті є онлайн-реєстр, де номер ліцензії можна перевірити за кілька хвилин.
Основні види торговельних ліцензій в ОАЕ
Торговельні ліцензії в ОАЕ класифікують за характером діяльності, і чотири групи охоплюють майже всі випадки. Комерційна ліцензія (commercial) стосується торгівлі товарами: імпорт, експорт, оптова і роздрібна торгівля. Професійна (professional) стосується послуг, консалтингу і ремесел; на мейнленді для неї в деяких випадках призначають місцевого сервісного агента (local service agent), якому сплачують фіксовану щорічну винагороду і який не має частки в компанії. Промислова (industrial) стосується виробництва і переробки та вимагає виробничих приміщень, екологічних дозволів і погодження цивільної оборони. Туристична (tourism) стосується турагентств, туроператорів і суміжної діяльності.
Окремо існують спрощені дозволи: e-Trader для онлайн-продавців, що працюють з дому, і фриланс-дозвіл для окремого фахівця без повноцінної компанії. Назва виду ліцензії важить менше, ніж перелік видів діяльності в ній: саме його перевіряє банк перед відкриттям рахунку, платіжний сервіс перед підключенням і аудитор під час звірки з рахунками. Інтернет-магазин, що продає товари за ліцензією з видом діяльності «управлінський консалтинг», створює собі проблеми, виправлення яких коштує грошей.
Види ліцензій у таблиці
| Вид ліцензії | Що охоплює | Особливості |
|---|---|---|
| Комерційна | Торгівля, імпорт і експорт, роздріб, загальна торгівля | Перелік видів діяльності впливає на митне оформлення і підключення платіжних сервісів |
| Професійна | Послуги, консалтинг, ремесла, агентства | На мейнленді може знадобитися місцевий сервісний агент (винагорода, не частка) |
| Промислова | Виробництво, складання, переробка | Виробничі приміщення, погодження цивільної оборони та екологічних органів |
| Туристична | Турагентства, туроператори, гостинність | Додаткове погодження галузевого регулятора |
| E-Trader і фриланс-дозвіл | Самостійні онлайн-продавці; окремі фахівці | Найдешевший варіант; обмеження щодо найму і банківського обслуговування |
Фрі-зони застосовують ту саму логіку через власні переліки видів діяльності. Зона може називати ліцензію сервісною, торговельною чи e-commerce, але питання однакове: чи дозволяє перелік видів діяльності те, чим ви справді займаєтеся? Порівняйте, як різні зони формують переліки, в Індексі фрі-зон до ухвалення рішення: розширення переліку пізніше вимагає платних змін до ліцензії.
Ліцензія мейнленду і ліцензія фрі-зони
Назви видів ліцензій здебільшого однакові, а органи, що їх видають, різні. Ліцензію мейнленду видає економічний департамент емірату (у Дубаї це Департамент економіки і туризму, DET); вона дає право працювати на всьому ринку ОАЕ і брати участь у державних закупівлях. Ліцензію фрі-зони видає адміністрація зони; вона орієнтована на міжнародну торгівлю, 100% іноземне володіння і швидку реєстрацію пакетом, а для значних продажів кінцевим споживачам на мейнленді потрібне окреме рішення.
Цей вибір визначає вартість, банківське обслуговування і те, кому ви можете виставляти рахунки, тому його варто ухвалювати свідомо. Обидва варіанти порівняно на сторінці мейнленд чи фрі-зона, а процедуру реєстрації для кожного описано на сторінці послуги з реєстрації компанії.
Вартість продовження торговельної ліцензії
Ліцензію продовжують щороку, і вартість продовження зазвичай близька до первинного збору: орган чи зона стягують приблизно ту саму суму, що й за видачу, плюс продовження імміграційної картки компанії (establishment card) і підтвердження оренди офісу, якщо емірат цього вимагає. У бюджетних фрі-зонах базове продовження коштує кілька тисяч дирхамів; на мейнленді з орендою приміщення і реєстрацією договору в Ejari дорожче, а промислові і регульовані види діяльності додають галузеві збори.
Закладайте в бюджет збір за ліцензію, імміграційну картку, підтвердження офісу або флексі-деску і галузеві погодження, які треба оновлювати щороку. Реалістичну загальну суму можна порахувати в калькуляторі вартості реєстрації: рекламна ціна зазвичай охоплює лише ліцензію.
Штрафи за несвоєчасне продовження
Строк продовження повністю залежить від вас, бо це питання календаря. Нагадування від органу може не надійти, а після закінчення строку нараховуються штрафи за кожен місяць прострочення. Розмір штрафу залежить від емірату і органу, але принцип однаковий: чим довше ліцензія прострочена, тим більша сума, а тривала відмова від продовження може призвести до внесення компанії та її акціонерів до чорного списку.
Як перевірити ліцензію онлайн
Кожен емірат веде онлайн-реєстр, де за номером ліцензії можна побачити її статус, види діяльності і строк дії. Допоможуть дві звички. Перевіряйте власну компанію щокварталу: технічні помилки у видах діяльності чи датах трапляються, і виправити їх найлегше до того, як вони заблокують банківську операцію. Перевіряйте контрагентів перед великими договорами: чинна ліцензія з правильними видами діяльності — базовий доказ того, що постачальник існує і має право надавати послугу, за яку виставляє рахунок.
Якщо постачальник не хоче назвати номер ліцензії, це привід насторожитися. Перевірка в ОАЕ публічна і безкоштовна; реєстри за кожним еміратом описано в матеріалі про перевірку торговельної ліцензії онлайн.
Документи, повʼязані з ліцензією
Ліцензію рідко продовжують окремо. Разом із нею діють імміграційна картка компанії, резидентські візи працівників та інвесторів (їх видають на два роки, тож їхні дати не збігаються з датою ліцензії), договір оренди офісу і його реєстрація в Ejari, галузеві страховки і погодження. У кожного документа своя дата, і вони повʼязані: прострочена імміграційна картка може зупинити продовження візи, а це затримає банківську перевірку і продовження самої ліцензії.
Практичне рішення: одна відповідальна особа і один календар. Призначте працівника або ваш PRO-сервіс вести всі дати в одному списку з нагадуваннями за 60 і 30 днів і продовжувати документи в правильному порядку. Засновникам, чиє резидентство залежить від компанії, варто особливо уважно стежити за строками віз, бо саме вони впливають на поїздки і банківське обслуговування.
Часті запитання
Які основні види торговельних ліцензій в ОАЕ?
Як часто треба продовжувати торговельну ліцензію в ОАЕ?
Що буде, якщо продовжити ліцензію із запізненням?
Скільки коштує продовження торговельної ліцензії?
Як перевірити, чи чинна торговельна ліцензія в ОАЕ?
Це загальна інформація про правила ОАЕ. Вона не є юридичною, податковою чи міграційною консультацією щодо вашої ситуації. Правила й держзбори змінюються; перед початком роботи ми письмово підтверджуємо, які правила стосуються саме вас.