Подготовка к e‑invoicing в ОАЭ
ОАЭ переводят счета между компаниями и с госорганами на электронные счета-фактуры (e‑invoicing), которые передаются через аккредитованных провайдеров (ASP). Первый обязательный этап начнётся 1 января 2027 г. Подготовка занимает около квартала, и это прежде всего бухгалтерский проект.
E‑invoicing в ОАЭ вводится поэтапно (Решение министра финансов № 244 от 2025 года в редакции Решения № 66 от 2026 года). С 1 июля 2026 г. идут только пилот Министерства финансов ОАЭ (Минфин) и добровольное подключение. Компании с выручкой от 50 млн AED должны назначить аккредитованного провайдера (ASP) до 30 октября 2026 г. и перейти на e‑invoicing с 1 января 2027 г. Остальные назначают ASP до 31 марта 2027 г., обязательный переход с 1 июля 2027 г. Счета передаются по пятиугловой (5-corner) модели Peppol: юридическим документом становятся структурированные данные в формате PINT AE, а PDF электронным счётом-фактурой не является. Мы готовим компанию к переходу: аудит данных, выбор ASP, настройка процессов и тестовый месяц.
- Выручка от 50 млн AED: ASP до 30 октября 2026 г., обязательный переход с 1 января 2027 г. Выручка до 50 млн AED: ASP до 31 марта 2027 г., переход с 1 июля 2027 г.
- Юридическим счётом становятся структурированные данные, которые передаются через ASP; PDF по электронной почте для охваченных операций счётом-фактурой не считается.
- За невнедрение e‑invoicing, в том числе если ASP не назначен вовремя, штраф 5 000 AED за каждый месяц (Постановление Кабинета министров № 106 от 2025 года). К добровольно подключившимся компаниям штрафы не применяются.
- Главное условие перехода — корректные справочные данные. TRN, адреса и номенклатура должны проходить автоматическую проверку до отправки.
- Закладывайте около квартала: аудит готовности, выбор ASP, перестройка процессов и тестовый месяц до вашей даты.
Что меняется при переходе на e‑invoicing
ОАЭ выбрали децентрализованную пятиугловую (5-corner) модель Peppol. Счета передаются в виде структурированных данных между двумя аккредитованными провайдерами, продавца и покупателя, а налогово значимые данные параллельно уходят в Федеральное налоговое управление ОАЭ (FTA). FTA и есть пятый угол: налоговый орган получает данные, но не стоит в центре обмена. PDF по электронной почте для охваченных операций счётом-фактурой больше не считается; юридическим документом становятся сами данные в формате PINT AE.
Меняется сама природа документа. Сегодня счёт составляют для человека; после перехода это набор данных, который либо проходит автоматическую проверку, либо отклоняется ещё у отправителя. Выставление счетов становится частью учётных данных, поэтому основная нагрузка ложится на финансовую службу.
Кого затрагивает e‑invoicing, когда и какие операции пока исключены, подробно описано в нашем разборе e‑invoicing в ОАЭ. На этой странице речь о том, как мы готовим компанию к переходу.
Пятиугловая модель Peppol простыми словами
Первый угол — вы как продавец. Второй — ваш аккредитованный провайдер (ASP), программная платформа, которая проверяет и передаёт счёт от вашего имени. Третий — ASP покупателя. Четвёртый — сам покупатель. Пятый — FTA, которое получает налоговые данные счёта через тот же аккредитованный канал.
На практике вы больше не отправляете счета клиентам по почте. Вы передаёте данные своему ASP, а сеть доставляет проверенный счёт провайдеру покупателя. Если данные не проходят проверку (ошибка в TRN, не заполнено обязательное поле), счёт не отправляется: отказ приходит сразу и на вашей стороне. Поэтому выбор ASP и подключение к нему определяют всю остальную подготовку.
Сроки перехода и назначения ASP
Сроки установлены Решением министра финансов № 244 от 2025 года в редакции Решения № 66 от 2026 года. С 1 июля 2026 г. работают только пилот Минфина и добровольное подключение. Категория определяется по выручке за последний отчётный период. Операции только с физическими лицами (B2C) не охвачены до отдельного решения министра.
| Категория | Назначить ASP до | Обязательный переход |
|---|---|---|
| Выручка от 50 млн AED | 30 октября 2026 г. | 1 января 2027 г. |
| Выручка до 50 млн AED | 31 марта 2027 г. | 1 июля 2027 г. |
| Государственные органы | 31 марта 2027 г. | 1 октября 2027 г. |
| Добровольное подключение | По решению компании | Возможно с 1 июля 2026 г. |
Статус фри-зоны на это не влияет. Компания фри-зоны, которая выставляет счета другим компаниям, переходит на e‑invoicing так же, как компания на мейнленде. Если вы ещё выбираете, где регистрироваться, варианты собраны в Индексе фри-зон и на странице регистрации компании, но ни один из них от e‑invoicing не освобождает.
E‑invoicing, НДС и корпоративный налог
E‑invoicing — не новый налог. Это новый способ передачи счетов, в которых уже есть ваш НДС, и он опирается на ваши обязанности по НДС: регистрация обязательна, когда облагаемые поставки превышают 375 000 AED (добровольная возможна от 187 500 AED), а структурированный счёт становится способом подтверждения этого НДС. Если в регистрации, TRN или реквизитах счетов уже есть ошибки, e‑invoicing выявит их автоматически, ещё до проверки.
Есть связь и с корпоративным налогом. Корректные данные счетов лежат в основе учёта, по которому рассчитывается налог и подтверждается ставка 0% на прибыль до 375 000 AED или режим QFZP для компаний фри-зон. Поэтому мы рассматриваем e‑invoicing как часть единой учётной системы. Наладить ведение учёта и подготовиться к e‑invoicing — по сути, одна и та же работа.
Как проходит подготовка к e‑invoicing
Работа идёт по четырём направлениям в определённом порядке. Справочные данные: TRN, юридические наименования, адреса и номенклатура должны проходить проверку; счета чаще отклоняются из-за данных, чем из-за программы. Программа: нужно убедиться, что ваша учётная система подключается к ASP; популярные облачные решения заявляют поддержку, а самописным и устаревшим системам нужен запас времени. Процессы: корректировочные счета (credit notes), исправления и отказы оформляются иначе, когда счёт становится набором данных. Сотрудники: тем, кто выставляет счета, нужно обучение до первого электронного счёта.
Порядок важен: если менять программу до исправления данных, ошибки просто начнут воспроизводиться автоматически. Сначала данные, затем ASP, затем процессы и обучение, а в конце тестовый месяц, чтобы к первому обязательному счёту процесс был уже проверен.
Штрафы за нарушения требований e‑invoicing
Штрафы установлены Постановлением Кабинета министров № 106 от 2025 года. Кроме штрафов, у отклонённого счёта есть и коммерческие последствия: возникает спор о том, выставлен ли счёт вообще, а это риск для вашей дебиторской задолженности и для вычета входного НДС у клиента.
Отклонённый счёт не доходит до провайдера покупателя и может не попасть в учёт вашего клиента. Поэтому ошибки в справочных данных бьют по поступлению денег раньше, чем по налогам. Риск снижают корректная регистрация, чистые данные, подключённый и протестированный ASP и сотрудники, которые умеют обрабатывать отказы.
Наша услуга по подготовке к e‑invoicing
Начинаем с аудита готовности текущего выставления счетов: в каком состоянии данные, подключится ли ваша программа, где процесс даст сбой. Подбираем ASP под ваши системы, сопровождаем переход и проводим тестовый месяц до вашей даты, чтобы первый обязательный счёт был отработан заранее. Цена фиксированная, объём работ согласуем письменно.
Если переход совпадает с регистрацией новой компании, объединяем его в один проект с регистрацией по НДС и бухгалтерским учётом, чтобы данные с самого начала были корректными. Компаниям с выручкой от 50 млн AED нужно назначить ASP до 30 октября 2026 г., поэтому подготовку стоит начинать сейчас.
Ключевые факты
Частые вопросы
Касается ли e‑invoicing небольших компаний фри-зоны?
Будет ли работать наша текущая программа?
Какие штрафы грозят, если не подготовиться?
Нужно ли по-прежнему хранить PDF-копии?
Является ли e‑invoicing новым налогом?
Когда наша компания обязана перейти на e‑invoicing?
Это общая информация о правилах ОАЭ. Она не является юридической, налоговой или миграционной консультацией по вашей ситуации. Правила и госсборы меняются; перед началом работы мы письменно подтверждаем, что применимо к вам.