Ведение учёта в ОАЭ
Каждый месяц мы сверяем банковские выписки с учётом, учёт с отчётностью, а отчётность с тем, что вы подаёте в Федеральное налоговое управление ОАЭ (FTA). Работа ведётся по ежемесячной подписке.
Ежемесячный учёт в ОАЭ означает, что банковские выписки сверены с учётными данными, а месяц закрыт к 10-му числу следующего. К этой дате готовы отчёт о прибылях и убытках (P&L), баланс и остатки денежных средств, по которым составляются декларации по НДС и по корпоративному налогу. Стоимость от 750 AED в месяц; учёт ведётся в облачной программе, оформленной на ваше имя, и данные остаются у вас.
- Учётные данные служат основой для НДС, корпоративного налога и аудита: один сверенный комплект вместо трёх консультантов, которые заново собирают ваш год.
- Месяц закрыт к 10-му числу: P&L, баланс, остатки денежных средств, анализ дебиторской задолженности по срокам и короткая записка обо всём необычном.
- Ставка 0% для компании фри-зоны (QFZP) требует аудированной отчётности. Без учёта ставку 0% не подтвердить: тогда применяется 9%, а за нарушения начисляются штрафы.
- Закон ОАЭ требует хранить записи: по корпоративному налогу семь лет после окончания налогового периода, по НДС — пять лет. Восстанавливать их потом намного дороже, чем вести сразу.
- Учёт ведётся в вашей подписке Zoho, Xero или QuickBooks, оформленной на ваше имя: при смене бухгалтера вся учётная история остаётся у вас.
Ежемесячное закрытие по шагам
Документы поступают постоянно: по электронной почте, через WhatsApp или общую папку, как вам удобнее. Мы проводим, классифицируем и сверяем их еженедельно. К 10-му числу каждого месяца вы получаете закрытый предыдущий месяц: P&L, баланс, остатки денежных средств, анализ дебиторской задолженности по срокам и короткую записку простым языком обо всех необычных операциях.
Смысл работы — в последовательной сверке. Каждый месяц банковская выписка сверяется с учётом, учёт — с отчётностью, отчётность — с тем, что вы подадите в FTA. Если одно звено пропущено, остальные данные перестают быть достоверными, и компания подходит к первой декларации по корпоративному налогу с цифрами, которые нечем подтвердить.
Почему учёт определяет ваши налоговые декларации
В ОАЭ отчётность больше не просто управленческая информация: на ней строятся три отдельные обязанности. Расчёт корпоративного налога начинается с прибыли по МСФО, к которой применяются налоговые корректировки. Декларация по НДС сводит те же данные по налоговым кодам. Обязательный аудит, если его требует зона или статус, проверяет те же записи. Один согласованный комплект учётных данных обслуживает все три обязанности; иначе год приходится заново собирать трём разным консультантам, дороже и с риском расхождений в цифрах.
Особенно это важно для тех, кто рассчитывает на ставку 0%. Компания фри-зоны сохраняет её только как квалифицированное лицо свободной зоны (QFZP). Этот статус требует аудированной отчётности, соблюдения правил трансфертного ценообразования и неквалифицирующей выручки в пределах de minimis (меньшая из величин: 5% общей выручки или 5 млн AED). Без учёта и аудита ставки 0% не будет. Как это выглядит в цифрах, показывают страница о НДС и калькулятор корпоративного налога.
Что вы получаете каждый месяц
Закрытый месяц включает комплект отчётов. По стандартной подписке каждый месяц в одну и ту же дату вы получаете следующее:
| Отчёт | Что он показывает |
|---|---|
| P&L | Выручка, расходы и маржа за месяц в сравнении с прошлыми периодами |
| Баланс | Активы и обязательства компании на конец месяца |
| Остатки денежных средств | Остатки на счетах, сверенные с учётом до филса |
| Анализ дебиторской задолженности | Кто и насколько просрочил оплату, пока долг ещё можно взыскать |
| Расчёт НДС | Выходной и входной НДС за период, готовый к квартальной декларации |
| Пояснительная записка | Необычные операции, описанные простым языком |
Сроки хранения учётных записей
Учёт нужен не только для текущего месяца: закон ОАЭ требует хранить первичные документы долгое время после закрытия периода. Записи по корпоративному налогу хранятся семь лет после окончания налогового периода, по НДС — пять лет (для недвижимости дольше). Кроме того, электронные счета-фактуры (e‑invoicing) становятся обязательными с 1 января 2027 г. для компаний с выручкой от 50 млн AED и с 1 июля 2027 г. для остальных. Требования к качеству данных на уровне счёта проще встроить в текущий учёт, чем выполнять в спешке перед сроком.
Программа и учётные данные оформлены на вас
Мы работаем в Zoho Books, Xero и QuickBooks; подписка оформлена на ваше имя, права владельца у вас. Если вы решите сменить бухгалтера, у вас останутся все учётные данные, все вложения и полный доступ к выгрузке. Мы не переводим клиентов в собственную закрытую систему, из которой нельзя уйти.
Это особенно важно, когда вы меняете бухгалтера: учётная история, вложения и доступ к выгрузке остаются у вас целиком.
Восстановление учёта, зарплата и стоимость
Мы принимаем учёт от других бухгалтеров; это обычная работа. Первый месяц включает сверку входящих остатков, и мы перечисляем все допущения, которые пришлось сделать при отсутствии документов, с явной пометкой: FTA отличает сверенные данные от оценочных, и вам стоит это учитывать. Большие объёмы за прошлые периоды восстанавливаем поквартально по фиксированной цене и прямо указываем, какие периоды восстановлены по документам, а какие раскрыты как оценки.
При наличии сотрудников ведём зарплату через систему защиты заработной платы (WPS) за 50 AED за сотрудника в месяц и ежемесячно начисляем выходное пособие (end-of-service gratuity), чтобы оно не стало неожиданностью. Подписка стоит от 750 AED в месяц и даёт один согласованный комплект учётных данных для всех деклараций. Полное бухгалтерское обслуживание описано на странице бухгалтерских услуг, а если вы ещё выбираете структуру, наша команда по регистрации компаний настроит учёт с первого дня.
Опубликованные тарифы
Частые вопросы
Что считается операцией?
Работаете ли вы с нашей текущей программой?
Готовите ли вы документы к аудиту?
Сколько нужно хранить учётные записи?
Ведёте ли вы зарплату и WPS?
Когда закрывается месяц?
Это общая информация о правилах ОАЭ. Она не является юридической, налоговой или миграционной консультацией по вашей ситуации. Правила и госсборы меняются; перед началом работы мы письменно подтверждаем, что применимо к вам.