Ведення бухгалтерського обліку в Дубаї
Щомісяця звіряємо банківські виписки з бухгалтерськими записами, записи — зі звітністю, а звітність — із тим, що компанія подає до Федерального податкового управління ОАЕ (FTA). Облік ведемо у вашій хмарній програмі за фіксованою місячною ставкою від 750 AED.
Щомісячне ведення бухгалтерського обліку в ОАЕ означає, що банківські виписки звірені з обліком, а місяць закритий до 10-го числа наступного місяця. Ви отримуєте звіт про прибутки і збитки (P&L), баланс і залишки на рахунках, з яких потім складаються декларація ПДВ і декларація з корпоративного податку. Вартість від 750 AED на місяць. Облік ведеться в хмарній програмі, оформленій на вашу компанію, тому всі записи залишаються у вас.
- Бухгалтерські записи — основа для ПДВ, корпоративного податку і аудиту: один звірений комплект даних використовується для всіх трьох.
- Місяць закриваємо до 10-го числа: P&L, баланс, залишки на рахунках, дебіторська заборгованість за строками і коротка записка про незвичні операції.
- Ставка 0% для кваліфікованої особи фрі-зони (QFZP) вимагає аудованої фінансової звітності, а її неможливо підготувати без обліку.
- Записи для корпоративного податку треба зберігати щонайменше сім років після завершення податкового періоду, податкові рахунки ПДВ — щонайменше пʼять років.
- Облік ведеться у вашій підписці Zoho Books, Xero або QuickBooks. Якщо ви зміните бухгалтера, уся облікова історія залишиться у вас.
Як ми закриваємо місяць
Документи ви надсилаєте протягом місяця зручним способом: електронною поштою, через WhatsApp або спільну папку. Щотижня ми проводимо їх в обліку, розносимо за статтями і звіряємо з банком, тому в кінці року не накопичується завал. До 10-го числа кожного місяця ви отримуєте закритий попередній місяць: P&L, баланс, залишки на рахунках, дебіторську заборгованість за строками і коротку записку про все, що виглядало незвично.
Щомісяця банківська виписка має збігатися з обліком, облік — зі звітністю, а звітність — із тим, що компанія подає до FTA. Якщо хоча б одна ланка не звірена, наступні цифри вже не можна вважати точними. Саме так компанії доходять до першої декларації з корпоративного податку з цифрами, які неможливо підтвердити документами.
Облік як основа для податкових декларацій
В ОАЕ бухгалтерська звітність потрібна не лише для управління. На ній будуються три окремі подання. Розрахунок корпоративного податку починається з прибутку за МСФЗ, до якого вносять коригування. Декларація ПДВ складається з тих самих записів, розподілених за податковими кодами. Аудит, якщо його вимагає зона або статус компанії, перевіряє ті самі записи. Якщо ці три подання готують різні люди з різних даних, цифри в них легко розходяться.
Найважливіше це для компаній, які розраховують на ставку 0%. Компанія фрі-зони застосовує 0% до кваліфікаційного доходу лише як кваліфікована особа фрі-зони (Qualifying Free Zone Person, QFZP). Для цього потрібні аудована фінансова звітність, дотримання правил трансфертного ціноутворення і некваліфікаційна виручка в межах de minimis (не більше меншої з двох величин: 5% виручки або 5 млн AED). Як рахуються податки, дивіться на сторінці про ПДВ і в калькуляторі корпоративного податку.
Що ви отримуєте щомісяця
Стандартна підписка щомісяця, того самого числа, дає такий комплект звітів:
| Звіт | Що він показує |
|---|---|
| P&L (прибутки і збитки) | Виручка, витрати і маржа за місяць у порівнянні з попередніми періодами |
| Баланс | Активи і зобовʼязання компанії на кінець місяця |
| Залишки на рахунках | Залишки на банківських рахунках, звірені з обліком до філса |
| Дебіторська заборгованість за строками | Хто вам винен і на скільки прострочив оплату, поки борг ще можна стягнути |
| Розрахунок ПДВ | Податкові зобовʼязання і податковий кредит з ПДВ за місяць, підготовлені для квартальної декларації |
| Записка до звітності | Незвичні операції, описані звичайними реченнями |
Скільки зберігати бухгалтерські записи в ОАЕ
Облік потрібен не лише для поточного місяця: закон ОАЕ вимагає зберігати записи і після закриття періоду. Записи для корпоративного податку треба зберігати щонайменше сім років після завершення податкового періоду, податкові рахунки ПДВ — щонайменше пʼять років. Крім того, запроваджуються електронні рахунки: з 1 липня 2026 р. діють лише пілот Мінфіну ОАЕ і добровільне впровадження, обовʼязково з 1 січня 2027 р. для компаній з виручкою від 50 млн AED і з 1 липня 2027 р. для решти. Вимоги до якості даних у рахунках дешевше виконати в поточному обліку, ніж налаштовувати все перед самим строком.
Облікова програма оформлена на вашу компанію
Ми працюємо в Zoho Books, Xero і QuickBooks. Підписка оформлена на вашу компанію, доступ власника залишається у вас. Якщо ви колись зміните бухгалтера, у вас залишаться всі записи, вкладення і право експорту даних. Ми не переводимо клієнтів у власну закриту систему, з якої неможливо забрати облік. Це важливо саме тоді, коли ви вирішите змінити підрядника: облік не доведеться відновлювати заново.
Відновлення обліку, зарплата і вартість
Беремо компанії, у яких облік вели інші бухгалтери або не вели зовсім. Перший місяць включає звірку вхідних залишків. Кожне припущення, яке довелося зробити через відсутність документів, ми вказуємо окремо, бо FTA розрізняє звірену цифру й оцінку. Великі обсяги відновлюємо поквартально за фіксованою ціною і заздалегідь кажемо, які періоди можна відновити за документами, а які доведеться розкрити як оцінки.
Якщо у компанії є працівники, ведемо зарплату через Wage Protection System (WPS) за 50 AED на працівника на місяць і щомісяця нараховуємо резерв на вихідну допомогу (end-of-service gratuity), щоб у кінці року не було несподіванок. Штатний бухгалтер, навіть на неповний день, коштує помітно більше за підписку від 750 AED на місяць і йде у відпустку, а підписка дає один звірений комплект записів для всіх подань. Повний перелік послуг, зокрема декларації, описано на сторінці бухгалтерського обліку в ОАЕ. Якщо ви ще обираєте структуру, наша команда з реєстрації компаній налаштує облік з першого дня.
Опубліковані ставки
Часті запитання
Що вважається операцією?
Чи працюєте з програмою, яку ми вже використовуємо?
Чи готуєте документи для аудиту?
Скільки треба зберігати бухгалтерські записи?
Чи ведете зарплату і WPS?
Коли саме закривається місяць?
Це загальна інформація про правила ОАЕ. Вона не є юридичною, податковою чи міграційною консультацією щодо вашої ситуації. Правила й держзбори змінюються; перед початком роботи ми письмово підтверджуємо, які правила стосуються саме вас.