Добрий бухоблік нудний навмисно: щомісяця банк сходиться з книгою, книга — зі звітами, звіти — з тим, що ви кажете FTA. Ми продаємо саме цю нудьгу, за підпискою.
Щомісячний облік в ОАЕ означає, що банківські виписки звірені з книгою, а місяць закритий до 10-го числа наступного — з готовими P&L, балансом і кеш-позицією, з яких збираються декларація ПДВ і подання корпподатку 9%. Від AED 750/міс, у хмарному софті, оформленому на ваше імʼя, — нічого не утримується в заручниках. Ми ведемо власну юрособу за тими самими правилами FTA, тож закриття, яке ми продаємо, це те саме закриття, яке ведемо собі.
У нудьги є форма. Документи надходять безперервно — email-in, експорт WhatsApp або спільний диск, чим ви реально користуватиметеся, — і ми проводимо, категоризуємо й звіряємо їх щотижня, а не в річній паніці. До 10-го числа кожного місяця ви отримуєте повністю закритий минулий місяць: P&L, баланс, кеш-позицію, старіння дебіторки і коротку записку людською мовою про все, що рухалося дивно.
Дисципліна — це ланцюг збігів. Щомісяця банківська виписка сходиться з книгою, книга — зі звітами, звіти — з тим, що ви зрештою скажете FTA. Розірвіть будь-яку ланку — і решта тихо перестає бути правдою; так компанія й приходить до першої декларації корпоративного податку з цифрами, які в кімнаті захистити нікому.
В ОАЕ звітність більше не просто управлінська інформація; це сировина для трьох окремих подань. Розрахунок корпподатку 9% починається з прибутку за IFRS і коригує його. Декларація ПДВ — зведення тієї самої книги, розрізане за податковими кодами. Обовʼязковий аудит, де його вимагає зона чи статус, перевіряє ті самі записи. Один звʼязний комплект книг годує всі три — альтернатива це три консультанти, що заново збирають ваш рік, за потрійну ціну і з трьома шансами розійтися в цифрах.
Найважливіше це для тих, хто розраховує не платити нічого. Компанія фрі-зони на ставці 0% тримає її лише як Qualifying Free Zone Person — статус, що прямо вимагає аудитованої звітності та дисципліни трансфертного ціноутворення, з некваліфікованою виручкою в межах de-minimis (менше з AED 5M або 5% загальної виручки). Немає книг, немає аудиту, немає 0%. Як поводяться цифри — дивіться на сторінці ПДВ і в калькуляторі корпподатку.
Закритий місяць — це пакет, а не таблиця. Ось що виробляє стандартна підписка, щомісяця, того самого числа:
| Що віддаємо | Що це показує |
|---|---|
| P&L | Виручка, витрати і маржа за місяць, у порівнянні з минулими періодами |
| Баланс | Чим компанія володіє і що винна на кінець місяця |
| Кеш-позиція | Залишки на рахунках, звірені з книгою, до філса |
| Старіння дебіторки | Хто вам винен і наскільки прострочив — до того, як це стане безнадійним |
| Розрахунок ПДВ | Нарахований вихідний і вхідний податок, готовий до квартальної декларації |
| Записка словами | Усе незвичне, позначене реченнями, а не жаргоном |
Облік — не лише про цей місяць; закон ОАЕ вимагає зберігати первинні записи довго після закриття періоду. Записи з корпподатку треба тримати сім років після закінчення податкового періоду, а з ПДВ — пʼять років (довше для нерухомості). З липня 2026 поетапно вводиться обовʼязковий електронний інвойсинг, що піднімає планку якості даних на рівні рахунку — це значно дешевше вбудувати в живу книгу, ніж добудовувати під дедлайн.
Ми працюємо в Zoho Books, Xero і QuickBooks нативно, і підписка залишається на ваше імʼя, з owner-доступом у вас. Якщо ми колись розійдемося — ви втрачаєте постачальника, а не облікову історію: у вас лишається кожна книга, кожне вкладення, кожне право експорту. Чого ми не робимо — не переносимо вас у пропрієтарну систему, з якої не можна піти.
Ми відмовляємося від індустріальної звички тримати книги клієнта в заручниках у власній системі бухгалтера, бо комплект книг, з яким не можна піти, насправді не ваш. Право власності — тиха функція, що важить найбільше в день, коли стосунки змінюються.
Передачі від «коробкової» бухгалтерії для нас рутина. Перший місяць включає звірку вхідних залишків, і ми перелічуємо кожне припущення, яке довелося зробити там, де записів не було, — з прямою позначкою, бо FTA відрізняє звірену цифру від оцінки, і вам варто теж. Великі беклоги відновлюємо поквартально за фіксованою ціною і чесно кажемо, які періоди відновлювані, а які — розкриті оцінки.
За наявності штату ведемо зарплату через WPS по AED 50 за співробітника, відстежуючи вихідну допомогу (gratuity) у міру нарахування, а не як річний сюрприз. Економіка проста: парт-тайм бухгалтер у штаті в Дубаї коштує AED 4,000–8,000 на місяць і йде у відпустку; підписка від AED 750 — ні того, ні іншого, і годує один звʼязний комплект записів у всі подання. Почніть із батьківського бухгалтерського сервісу, а якщо ви ще обираєте структуру — наша команда реєстрації компаній ставить облік із першого дня.
Відповімо цифрами — постатейний кошторис запуску під ваш кейс. Не скрипт дзвінка і не брошура.