Впровадження e‑invoicing в ОАЕ: підготовка до 2027 року

З 1 липня 2026 р. e‑invoicing в ОАЕ діє лише як пілот Мінфіну ОАЕ і добровільне впровадження. Обовʼязковим він стає поетапно (Рішення міністра фінансів № 244 від 2025 року зі змінами, внесеними Рішенням № 66 від 2026 року). Компанії з виручкою від 50 млн AED мають призначити акредитованого постачальника послуг (Accredited Service Provider, ASP) до 30 жовтня 2026 р. і перейти на електронні рахунки з 1 січня 2027 р. Компанії з виручкою до 50 млн AED призначають ASP до 31 березня 2027 р., обовʼязковий перехід для них з 1 липня 2027 р. Рахунки передають за моделлю Peppol «пʼять кутів» у форматі PINT AE; PDF електронним рахунком не вважається.

Графік e‑invoicing в ОАЕ на 2026–2027 роки

Графік визначено Рішенням міністра фінансів № 244 від 2025 року зі змінами, внесеними Рішенням № 66 від 2026 року. Строки залежать від виручки компанії за останній звітний період.

Статус фрі-зони нічого не змінює. Компанія фрі-зони, яка виставляє B2B-рахунки, переходить на e‑invoicing за тим самим графіком, що і компанія на мейнленді. Якщо ви ще вибираєте, де реєструвати компанію, варіанти зібрано в Індексі фрі-зон і на сторінці реєстрації компанії, але жоден із них від e‑invoicing не звільняє.

Модель «пʼять кутів»: як передається електронний рахунок

ОАЕ обрали децентралізовану модель на мережі Peppol. Продавець (перший кут) передає дані рахунку своєму ASP (другий кут). ASP перевіряє дані і надсилає їх через мережу ASP покупця (третій кут), а той доставляє рахунок покупцю (четвертий кут). Пʼятий кут — Федеральне податкове управління ОАЕ (FTA), яке отримує податково значущі дані рахунку через той самий канал.

На практиці ви більше не надсилаєте рахунки клієнтам поштою. Ви передаєте своєму ASP структуровані дані у форматі PINT AE. Якщо дані не проходять перевірку (неправильний TRN, немає обовʼязкового поля), рахунок не відправляється, і помилку видно одразу. Тому вибір ASP і підключення до нього — головне технічне рішення проєкту. Докладний розбір правил, зокрема обовʼязкових полів і винятків, є в довіднику про e‑invoicing в ОАЕ.

Що ми робимо під час впровадження e‑invoicing

Спочатку аналізуємо, як ви зараз виставляєте рахунки: які дані є в системі, чи зможе ваша облікова програма підключитися до ASP, на якому кроці процес дасть збій. Далі складаємо короткий список ASP, які підходять до ваших систем, і допомагаємо вибрати постачальника та укласти з ним договір до вашого строку призначення.

Потім очищаємо дані: TRN контрагентів, юридичні назви, адреси, довідники номенклатури. Саме через ці дані рахунки найчастіше не проходять перевірку, тому програму налаштовуємо вже на чистих довідниках. Після цього змінюємо процеси. Коригувальні (кредитові) рахунки, виправлення і повторне надсилання відхилених рахунків працюють інакше, коли рахунок стає обʼєктом даних. Працівникам, які виставляють рахунки, проводимо навчання до першого електронного рахунку.

Останній етап: тестовий місяць до вашої обовʼязкової дати, щоб перший рахунок у реальному режимі не був першою спробою.

Скільки триває підготовка до e‑invoicing

Закладайте приблизно квартал на весь проєкт, включно з тестовим місяцем. Якщо облікова система розроблена на замовлення або застаріла, строк може бути довшим. Компаніям з виручкою від 50 млн AED треба призначити ASP до 30 жовтня 2026 р., тож починати варто негайно. Компаніям з меншою виручкою краще почати не пізніше початку 2027 року, щоб до 31 березня 2027 р. договір з ASP уже був підписаний.

Порядок робіт важливий. Якщо підключити програму до ASP раніше, ніж очищено дані, неправильні рахунки просто почнуть автоматично відхилятися. Тому спершу ми виправляємо дані, потім налаштовуємо підключення до ASP, далі змінюємо процеси і навчаємо людей, а наприкінці проводимо тестовий місяць.

Звʼязок e‑invoicing, ПДВ і корпоративного податку

E‑invoicing не є новим податком. Це новий спосіб передавати рахунки, у яких уже є ваш ПДВ. Він спирається на ваші обовʼязки платника ПДВ: реєстрація платником ПДВ обовʼязкова, якщо оподатковувані постачання та імпорт перевищили 375 000 AED за 12 місяців, і добровільна від 187 500 AED. Якщо TRN або поля рахунку зараз неправильні, e‑invoicing покаже це під час першої ж передачі.

Ті самі дані потрібні для корпоративного податку: ставку 0% до 375 000 AED і статус QFZP для компаній фрі-зон підтверджують саме облікові записи. Правильно налаштований e‑invoicing робить дані чистими ще під час введення, тому ми розглядаємо його як частину бухгалтерського обліку.

Штрафи за порушення правил e‑invoicing

Окрім штрафів, є практичний ризик. Рахунок, що не пройшов перевірку, не доходить до ASP покупця і не потрапляє в його облік. Клієнт не може його оплатити, тож платежі затримуються і зростає дебіторська заборгованість. Покупцю без коректного електронного рахунку може бути складніше підтвердити право на податковий кредит з ПДВ.

Ціна і формат роботи

Ціну проєкту фіксуємо в комерційній пропозиції після короткого аналізу. Вона залежить від кількості рахунків, облікової системи і того, скільки даних треба очистити. Обсяг робіт і строки погоджуємо письмово до початку.

Якщо e‑invoicing збігається з реєстрацією нової компанії, включаємо його в той самий проєкт, що і реєстрацію платником ПДВ та бухгалтерський облік, щоб дані від початку були правильними.

Основні дати і параметри

Часті запитання

Це загальна інформація про правила ОАЕ. Вона не є юридичною, податковою чи міграційною консультацією щодо вашої ситуації. Правила й держзбори змінюються; перед початком роботи ми письмово підтверджуємо, які правила стосуються саме вас.