Рабочие визы для сотрудников

Рабочая виза в ОАЭ стоит ориентировочно 5 500 AED на сотрудника и оформляется за 2–3 недели. Но сама виза составляет лишь небольшую часть расходов на найм. Компания-спонсор становится работодателем по трудовому законодательству ОАЭ: зарплата выплачивается через систему защиты заработной платы (WPS), после года работы у сотрудника возникает право на выходное пособие (end-of-service gratuity), медицинская страховка обязательна, а визы продлеваются каждые 2 года. Эти обязательства и составляют основную стоимость найма.

Как оформляется рабочая виза

Компании фри-зон подают документы через зону, которая устанавливает визовую квоту по пакету лицензии. Компании на мейнленде оформляют сотрудников через Министерство людских ресурсов и эмиратизации (MOHRE), которое классифицирует должность по уровню квалификации. Порядок для каждого сотрудника одинаков: предложение о работе и трудовой договор по установленной форме, разрешение на въезд (entry permit), смена статуса, если человек уже в ОАЭ, медосмотр, биометрия и Emirates ID. Виза оформляется электронно, вклейки в паспорт нет.

При стандартном оформлении это около 5 500 AED и 2–3 недели на человека. Жёсткое условие одно: до подачи у компании должны быть действующая торговая лицензия и иммиграционная карта (establishment card). Поэтому даты выхода сотрудников планируют после этапов регистрации, и календарь запуска мы составляем в самом начале.

Если вы ещё выбираете, где регистрировать компанию, учитывайте планы найма: число сотрудников и квоту дешевле заложить при выборе зоны, чем менять потом. Подачу документов большинство учредителей передают PRO-службе.

WPS и выходное пособие

С первым сотрудником у компании появляются две постоянные обязанности. Первая — система защиты заработной платы (WPS). Зарплату нужно выплачивать через уполномоченные банки или обменные компании в установленный срок, данные уходят в трудовой орган. При просрочке работодателю могут приостановить выдачу новых разрешений на работу, пока выплаты не будут приведены в порядок. Поэтому сроки WPS нужно соблюдать каждый месяц.

Вторая — выходное пособие (end-of-service gratuity). Право на него возникает после года непрерывной работы, выплачивается оно при увольнении. Сумма считается от базовой зарплаты (без надбавок), и обязательство растёт независимо от того, создан ли резерв. Обе статьи мы включаем в бухгалтерский учёт ежемесячно, чтобы зарплата и резерв были видны заранее.

Визовая квота и число сотрудников

Компания не может оформить больше виз, чем позволяет квота, и эту квоту определяет лицензия. Во фри-зонах она зависит от пакета и офиса: флекси-деск даёт небольшую квоту, для большего числа виз нужен физический офис. На мейнленде MOHRE определяет возможности найма по размеру и типу предприятия и по заявленным должностям.

Поэтому численность штата учитывают при регистрации. Компании, которая планирует вырасти до восьми сотрудников, не стоит начинать с пакета на три визы, а потом платить за расширение. В Индексе фри-зон для каждой зоны указана визовая квота. Если команда больше, чем позволяет любой пакет с флекси-деском, стоит сразу рассчитать вариант с офисом или регистрацию на мейнленде.

Медицинская страховка и другие обязательные расходы

Кроме визы, у каждого сотрудника есть постоянные расходы, которые легко недооценить. Медицинская страховка обязательна во всех эмиратах: без действующего полиса визу сотрудника не выдадут и не продлят, а обеспечить его должен работодатель. Кроме того, сотрудники должны быть застрахованы по федеральной программе страхования на случай потери работы (ILOE) с небольшим ежемесячным взносом.

По отдельности эти расходы невелики, но вместе они объясняют разницу между стоимостью визы около 5 500 AED и полной годовой стоимостью сотрудника. Посчитать её до найма поможет калькулятор стоимости визы.

Продление рабочих виз

Рабочая виза продлевается раз в два года, при продлении повторяются медосмотр и оформление Emirates ID. Для одного сотрудника это одна дата в календаре, для команды из десяти — график, в котором пропущенный срок приводит к просрочке пребывания, штрафу и, если затянуть, к ограничениям для всей компании.

Мы ведём по каждому сотруднику сроки разрешения на работу, Emirates ID и визы с запасом времени, чтобы документы на продление подавались заранее. Те же данные используются для расчёта зарплаты и резерва на выходное пособие, поэтому найм, бухгалтерский учёт и PRO-услуги у нас в одном календаре.

Увольнение и аннулирование визы

При увольнении нужно аннулировать визу, провести окончательный расчёт (включая выходное пособие и невыплаченную зарплату через WPS) и соблюсти льготный период, чтобы человек мог выехать или перейти к другому работодателю без просрочки пребывания. Если пропустить шаг, место в квоте останется занятым, по WPS появится расхождение, и новые подачи будут задерживаться, пока ошибку не исправят.

Мы рассматриваем аннулирование визы как часть того же процесса, что и найм: резерв на выплату уже создан, последняя выплата через WPS сверена, место в квоте освобождается для следующего сотрудника.

Работодатель во фри-зоне или на мейнленде

Во фри-зоне трудовые отношения оформляются через зону (в финансовых центрах DIFC и ADGM действует собственное трудовое право), документы подаются через портал зоны, число виз ограничено пакетом лицензии. На мейнленде оформление идёт через MOHRE по его классификации должностей; этот вариант подходит бизнесу с помещениями и продажами на местном рынке без дистрибьютора.

Ни один вариант не дешевле сам по себе: подходит тот, который соответствует тому, где вы работаете и сколько людей планируете нанять. Если вы ещё выбираете структуру, посмотрите сравнение мейнленда и фри-зоны. Если компания уже есть, остаётся проверить, хватает ли текущей квоты на план найма. Мы делаем это до того, как вы согласуете с кандидатом дату выхода.

Основные параметры

Частые вопросы

Это общая информация о правилах ОАЭ. Она не является юридической, налоговой или миграционной консультацией по вашей ситуации. Правила и госсборы меняются; перед началом работы мы письменно подтверждаем, что применимо к вам.