Робочі візи для працівників в ОАЕ
Коли компанія оформлює візу працівнику, вона стає його спонсором і роботодавцем за трудовим законодавством ОАЕ. На цій сторінці описано етапи оформлення, квоту віз, виплату зарплати через WPS, вихідну допомогу, продовження і скасування візи.
Робоча віза для одного працівника коштує орієнтовно 5 500 AED і оформлюється приблизно за 2–3 тижні за стандартного розгляду. Це наша оцінка: державні збори розподілені між кількома органами, і єдиного офіційного тарифу немає. Спонсорство робить компанію роботодавцем за Федеральним декрет-законом № 33 від 2021 року. Роботодавець, зареєстрований у Міністерстві людських ресурсів та еміратизації (MOHRE), виплачує зарплату через Wage Protection System (WPS), оплачує медичне страхування працівника, а після року роботи працівник має право на вихідну допомогу (end-of-service gratuity). Віза зазвичай діє два роки, потім її продовжують.
- Закладайте орієнтовно 5 500 AED і 2–3 тижні на одного працівника: від вʼїзного дозволу до Emirates ID. Точна сума залежить від зони або категорії компанії в MOHRE.
- Компанії, зареєстровані в MOHRE, виплачують зарплату тільки через WPS. Якщо зарплату затримано, MOHRE зупиняє видачу компанії нових дозволів на роботу.
- Кількість віз обмежена квотою: у фрі-зоні її визначають пакет ліцензії та офіс, на мейнленді рішення ухвалює MOHRE. План найму варто врахувати ще до вибору зони.
- Вихідна допомога становить 21 день базової зарплати за кожен із перших пʼяти років і 30 днів за кожен наступний рік; загальна сума не може перевищувати зарплату за два роки.
- Під час звільнення візу скасовують, а всі належні виплати разом із вихідною допомогою роблять протягом 14 днів після припинення договору.
Як оформлюють робочу візу: етапи
Компанія фрі-зони оформлює візи через адміністрацію своєї зони. Компанія на мейнленді подає документи через MOHRE, яке видає дозвіл на роботу і класифікує посаду за рівнем кваліфікації. Далі етапи для кожного працівника однакові: пропозиція роботи і трудовий договір за встановленою формою, вʼїзний дозвіл (entry permit), зміна статусу, якщо людина вже перебуває в ОАЕ, медогляд, біометрія і Emirates ID. Останній крок — оформлення резидентства (дані вносяться до Emirates ID).
За стандартного розгляду весь шлях займає орієнтовно 2–3 тижні і коштує близько 5 500 AED на людину. Головна умова стосується черговості: подати заявку на вʼїзний дозвіл можна лише тоді, коли компанія вже має чинну торговельну ліцензію та імміграційну картку компанії (establishment card). Тому дату виходу працівника планують за графіком запуску компанії, який ми складаємо на старті.
Якщо компанію ще не зареєстровано, кількість працівників варто врахувати під час вибору фрі-зони. Подання документів можна доручити PRO-сервісу, щоб не витрачати на це власний час.
Зарплата через WPS і вихідна допомога
Роботодавці, зареєстровані в MOHRE, зобовʼязані виплачувати зарплату через Wage Protection System (WPS): гроші переказують на рахунки працівників у банках або фінансових установах, яким Центральний банк ОАЕ дозволив надавати цю послугу. Зарплату виплачують у строк, визначений договором, а якщо строк не визначено, щонайменше раз на місяць. Якщо виплату затримано, MOHRE спершу зупиняє видачу компанії нових дозволів на роботу, далі можливі адміністративні штрафи, зниження категорії компанії і трудовий спір.
Друге зобовʼязання повʼязане з вихідною допомогою (end-of-service gratuity). Її отримує працівник, який безперервно відпрацював щонайменше рік, і рахують її від останньої базової зарплати без надбавок. Щоб у момент звільнення не виникала велика разова виплата, ми щомісяця нараховуємо резерв на вихідну допомогу в межах бухгалтерського обліку.
| Стаж | Вихідна допомога (від базової зарплати) |
|---|---|
| Менше 1 року | Не нараховується |
| Від 1 до 5 років | 21 день базової зарплати за кожен рік роботи |
| Понад 5 років | 21 день за кожен із перших пʼяти років і 30 днів за кожен наступний рік |
| Загальна межа | Не більше зарплати за два роки |
| Строк виплати | Протягом 14 днів після припинення трудового договору |
Квота віз: скільки працівників може спонсорувати компанія
Компанія не може спонсорувати більше працівників, ніж дозволяє її квота, і змінити квоту без зміни ліцензії чи офісу не вийде. У фрі-зоні квота залежить від пакета ліцензії і типу приміщення: з флексі-деском доступно небагато віз, а більшу кількість зазвичай дає оренда окремого офісу. На мейнленді кількість дозволів на роботу визначає MOHRE з урахуванням виду діяльності, категорії компанії і заявлених посад.
Тому план найму входить у вибір структури компанії. Якщо протягом року ви плануєте вісім працівників, починати з пакета на три візи, а потім переоформлювати ліцензію, невигідно. В Індексі фрі-зон для кожної зони вказано квоту віз, тож план найму можна порівняти з пакетом ще до оплати. Якщо команда більша, ніж дозволяє будь-який пакет із флексі-деском, варто одразу рахувати офіс або мейнленд.
Медичне страхування та інші обовʼязкові витрати
З 1 січня 2025 р. медичне страхування працівників приватного сектору обовʼязкове в усіх еміратах. Поліс купує і оплачує роботодавець, і без нього резидентство працівника не оформлять і не продовжать. Для працівників, чиї дозволи на роботу видано до 1 січня 2025 р., поліс потрібен під час продовження резидентства.
Крім того, працівники мають бути учасниками федеральної схеми страхування від втрати роботи (ILOE). Внесок невеликий, але роботодавцю варто перевіряти, що його сплачено. Кожна з цих статей окремо невелика, проте разом вони помітно збільшують річну вартість працівника порівняно з візовими зборами. Порахувати бюджет на людину можна в калькуляторі вартості візи.
Продовження робочої візи
Робочу візу зазвичай видають на два роки, і продовження знову включає медогляд та Emirates ID. Для одного працівника це одна дата в календарі. Для команди з десяти людей це вже графік, у якому пропущений строк означає перебування понад дозволений строк (overstay), штрафи, а згодом і обмеження на подання документів для всієї компанії.
Тому ми ведемо реєстр працівників: для кожного в ньому вказано дату дозволу на роботу, строк Emirates ID і строк візи із запасом часу, щоб продовження подавали заздалегідь. Цей самий реєстр використовуємо для зарплати і резерву на вихідну допомогу, тож найм, облік і PRO-роботу ми ведемо за одним календарем.
Звільнення працівника і скасування візи
Щоб правильно завершити трудові відносини, треба скасувати дозвіл на роботу і візу, протягом 14 днів виплатити всі належні суми (зарплату, інші виплати і вихідну допомогу) і дати людині час виїхати або змінити статус у межах пільгового строку після скасування візи.
Якщо пропустити один із кроків, наслідки цілком практичні: місце у квоті лишається зайнятим, у WPS зʼявляється розбіжність, а нові подання компанії можуть затримати, доки питання не закрито. Ми ведемо скасування як частину того самого циклу, що й найм: резерв на вихідну допомогу вже сформовано, останню виплату через WPS звірено, а місце у квоті звільняється для наступного працівника.
Роботодавець у фрі-зоні чи на мейнленді
У фрі-зоні дозвіл на роботу і візу оформлює адміністрація зони, а кількість віз обмежує пакет ліцензії. Фінансові центри DIFC і ADGM мають власне трудове право. На мейнленді працівників наймають через MOHRE, посади класифікують за рівнями кваліфікації, і такий варіант зазвичай обирають компанії, яким потрібні приміщення в ОАЕ та продажі місцевим клієнтам без дистрибʼютора.
Жоден варіант сам собою не дешевший. Обирати варто той, що відповідає місцю роботи компанії і кількості працівників. Порівняння двох режимів є на сторінці мейнленд чи фрі-зона. Якщо компанія вже працює, ми перевіряємо, чи вистачить поточної квоти на ваш план найму, ще до того, як ви погодите з кандидатом дату виходу.
Орієнтири
Часті запитання
Чи можна наймати працівників до завершення реєстрації компанії?
Що таке заборона на найм і коли її накладають?
Скільки вихідної допомоги належить працівнику, який звільняється?
Чи обовʼязкове медичне страхування для працівників?
Де наймати дешевше: у фрі-зоні чи через MOHRE?
Чи належить вихідна допомога підрядникам, які працюють на власній візі?
Це загальна інформація про правила ОАЕ. Вона не є юридичною, податковою чи міграційною консультацією щодо вашої ситуації. Правила й держзбори змінюються; перед початком роботи ми письмово підтверджуємо, які правила стосуються саме вас.